협업툴 플로우 사용기

 

 

 

협업툴 플로우 사용기

 

 

안녕하세요 불새입니다. 저의 직업은 프리랜서인건 익히 아실텐데요.

프리랜서 그룹의 장으로써 프리랜서들을 관리하는 위치에 있다보니,

담당 프리랜서에게 업무를 체계적으로 분배해주고, 관리하는 일을 주로하고 있습니다.

기존에는 카카오톡이나 네이트온등의 채팅방을 개설하여

필요한 업무들을 분배하고, 공동 프로젝트는 공유하곤 했었는데요.

당연하게도 프리랜서들은 일반 직장인보다는 프리하고 자유분방하여

일반 메신저로는 여러 가지 업무적인 한계에 부딪히게 되더라고요..

 

 

 

 

 

카카오톡이나 네이트온 등의 일반 메신저로 업무를 관리하다 보면

요청한 업무를 당사자가 잊는 경우도 많고,

사적인 메신저다보니 원활한 커뮤니케이션도 되지 않아

불편함을 겪는 경우가 빈번한데요,

저 역시도 많은 시행착오를 겪어봤기에 어쩔 수 없구나 싶기도 합니다.

 

 

 

 

그러던 찰나에 지인에게서 업무에 필요한 프로젝트 관리나

체계적인 업무관리를 할 수 있는 협업툴인 “플로우”에 대해서

정보를 입수했는데요. 실제 사용해보니 저같은 관리자라면

한번 관심 갖고 살펴보시면 좋은 협업툴이라 생각됩니다.

 

 

 

 

저는 이전에 그룹웨어도 사용해봤었고,

이른 바 스마트워크 툴이라는 다양한 솔루션들도 이용해봤었는데요.

이용해봤던 솔루션들이 모두 호환성이 떨어지거나 직관성이 떨어지는 등

제대로된 업무 효율이 안나왔었어요.

반면에 플로우의 인터페이스는 직관적이라 알아보기 쉽습니다.

사용방법도 매우 간편합니다.
일단 플로우 프로젝트 그룹을 생성해서 해당 프로젝트의 담당자, 실무자, 참조자 등을 지정합니다.
일정등록, 요청 등 특정 행동시 그룹에 모두 알람이 가기 때문에 놓칠 염려는 없습니다

 

 

 

 

특히 저같은 경우는 업무관리 5단계 시스템이 가장 마음에 들었어요.
플로우 협업툴에는 업무관리 5단계 시스템이 있는데요
바로 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류의 5단계입니다. 

자 5단계 같이 봐볼까요?

 

 

[요청]

 

요청 : 프로젝트의 참여하고 있다면 해당 프로젝트의 참여자 누구에게나 

담당자를 지정하여 업무 요청을 할 수 있습니다.

 

[진행]

 

진행 : 해당 업무의 담당자는 요청 받은 업무를 확인 후,

진행 상태로 변경한 뒤 업무를 진행합니다.

 

[피드백]

피드백 : 업무의 담당자는 업무 진행사항이 갱신되면

업무를 피드백 상태로 변경합니다.

 

[완료]

 

완료 : 업무의 요청자에게 추가 피드백 없이

업무가 완료되면 해당 업무를 완료 처리 해주세요!

 

[보류]

보류 : 진행을 멈춘 업무나 우선 순위가 장기간 밀려난 업무는

보류를 눌러 따로 정리합니다.

 

 

 

 

 

 

협업툴 플로우는 프로세스가 직관적이고 기록이 자세히 남기 때문에

업무상 오해의 소지가 없을뿐더러 작업효율이 늘어나는 효과가 체감이됩니다.

또한 하나의 프로젝트 그룹 내에서도 다양한 형태의 업무를 등록할 수 있고,

일반적인 텍스트나 파일, 사진등을 첨부하여 공유하는 작성기능도 지원합니다.

 

이시대의 실무자라면 주고받았던 꼭 필요한 파일이 사라져서 난감했던적이

한번이상은 있으셨을텐데 플로우의 경우는

주고받은 파일은 타 업무용 메신저와 달리 영구보관이 가능한 것도 큰 장점입니다.

 

 

 

 

 

 

담당자를 추가로 배정하거나 변경이 가능하며

시작일/마감일을 지정하고 업무 진척도, 우선도가 지정이 가능한데,

우선도의 경우 4가지의 등급으로 설정하여

실무자로 하여금 먼저 처리할 수 있도록 설정이 가능합니다.

당연히 이 모든 행동에는 담당자에게 알림이 갑니다.

 

 

 

 

 

또하나, 협업툴 플로우의 경우 하나의 브라우저나 운영체제에

국한되어 있지 않다는게 가장 큰 장점 중 하나인 것 같습니다.

 

 

 

 

 

윈도우 PC는 물론이며 맥, 스마트폰, 태블릿 등 어떠한 환경에서도

쉽게 접근하여 사용할수 있는 협업툴이 바로 플로우입니다.

환경에 제한이 없다보니 사무실 뿐만 아니라 외근중에서도

언제든지 업무 상황을 파악할 수 있는 환경을 조성해줍니다.

 

 

 

 

 

앞서 알아보았던 업무관리 5단계, 일정확인, 진척도, 우선순위 등을

모바일 상황에서도 동일하게 확인할 수 있고,

배정되거나 변경된 정보는 알림을 통해 확인할 수 있다는 것은

관리자, 실무자 입장에서는 정말 큰 장점 중에 하나입니다.

 

 

 

 

체계적인 업무관리 5단계 기능으로 업무의 로스를 확실히 높일 수 있고

업무를 요청한 관리자 입장에서도 진척상황을 쉽게 알수 있도록

관리해주는 협업툴 플로우, 너무 편리한 것 같습니다.

포스팅을 읽는 분들도 협업툴 플로우로 업무생산성화 효율성을 높여보시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

누구나 플로우를 무료로 30일 이용해볼 수 있습니다.

우리 조직, 우리 회사의 업무 생산성 향상을 고민중이신 분들,

또는 저와 같은 프리랜서 분들은 한번 사용해보시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

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【플로우】프로젝트관리 협업툴 | 1위 그룹웨어 협업도구 솔루션

 

 

플로우 업무5단계 시스템 자세히 알아보기

https://youtu.be/6z7-2dHloOM

 

본 포스팅은 플로우 본사로부터 소정의 원고료를 지급받은 후 실제 사용 후기를 토대로 작성하였습니다.